规则&规定

1/展台搭建
1.1 参展商的标准展位具有展位配套,若现场设置遇到任何问题请联系主办单位。
1.2 参展商的标准展位被提供地毯。参展商租赁光地要负责自己的地板覆盖物。所有地毯和地板覆盖物可以用双面胶带贴。严格禁止在展览大厅的地板上使用油漆或胶水。
1.3 外部承包商必须确保建筑工程维持可接受的结构及消防安全标准。
1.4 不允许打钉,钻孔或建筑造成损坏的分区面板和展馆的结构。参展商将损坏承担责任。
1.5 重要或危险的制造操作并不限于切割,焊接,钎焊,用明火和喷漆都严禁在展厅内施工。如果有专用工具的话,可以在布展和撤展时与保安团队登记。

2/现场订单
所有在现场的订单都被收50%的晚期订购附加费以及按照先到先得程序。

3/电力供应

3.1 基于安全理由,所有在展览场地的电器连接安装配电板工作必须由主办单位进行。
3.2 参展商若有特别需要,如24小时供电,连接设备使用不同的电压和频率必须通过自己的承包商或主办单位提供符合规定的变压器,转换器等。
3.3 在所有展位被提供电照明及电力(开幕式前一天的下午)之前,参展商需要电力供应做试运行应该与主办单位事先安排。参展商来自国家馆可以通过指定承包商订单,这样的供应需要额外费用及技术的可能性。

4/报关
4.1 参展物品:展览场地被视为一个保税区。展馆内的所有物品都是免税 – 没有货物未经海关批准被允许带出展馆。参展商必须通知货运代理做好展品报关。
4.2 赠送品和纪念品都必须缴付进口税。参展商先提交展品数量和价格的“装箱单”到海关得到允许再通过货运公司运货。
4.3 在展会期间被向公众展示的宣传材料,如电影,录像,幻灯片,宣传册和印刷材料必须由越南当局事先审查。检查收取服务费。
4.4 随身携带物品:
- 对于随身携带物品,无论您是自己从海外或越南的其他地方带进来,必须通知货运代理清关/报关的目的,才可以移入或移出展馆。
- 在布展期间,请确保您的展位准备好接收并监视这些展品。请勿将贵重物品方在场展厅内。
- 请不要通过快递服务发送任何物品到展会。
4.5 销售展品:展会期间货物可售,但在任何情况下,货物不可以移出展馆,除非已支付海关税务以及展览结束。有关详情,请联络货运代理。

5/推广显示:
5.1 展馆内,除了参展商自己的展位之外不允许在任何地方进行广告,示范或招揽活动,。
5.2 参展商不得在展位面积之外或展览中心的公共区域发放任何宣传资料,纪念品等。展品及广告牌不得放在参展商的签约面积范围之外。
5.3 在展会期间对于任何现场演出将给观众展示,参展商必须提交详细提案批准,未经过授权的现场表演将不得在展览允许。

6/噪声控制
6.1 参展商必须控制现场演出/视听演示的声级最大将被允许为60分贝(dB),测量在靠近该展位的走道(S)或在离相邻最近展位的边界。此外,每个扬声器的输出功率不超过1000W。
6.2 禁止参展商造成滋扰参观者或其他参展商。任何提出投诉被主办单位认为合理的,主办单位有权 限制或终止展览/介绍/现场演出/视听示范运行。

7/ 消防和安全法规
7.1 不允许有明火在展馆
7.2 严禁在展馆内吸烟
7.3 任何易燃易爆材料带入展馆应由主办单位批准。

8/ 安保
8.1 一般安全服务将在展览场地提供,但对于参展商的展品及财物还是需要自己悉心照顾的。主办单位不承担责任。
8.2 对于所有需要聘用临时人员,参展商必须提交一份名单,以组委会董事会批准并获得展会出入证,这些人员才能入场工作。
8.3 待机保安员有权利检查所有货物在展览场地移动或退出。
8.4 在最后一天展会,参展商提前从柜子里取出所有物品,展具将主办单位进行检索,一旦展会被正式关闭。

9/ 展位清洁
主办单位将展览开幕前和此后每天提供展馆(展品除外)的一般清洁。每日在关闭展览时,请将弃置的废物沿着展位外的通道。然而,保持自己的展位干净整洁在所有展会期间是参展商的责任。

10/私人物品
由于有众多的游客,您要悉心保管好个人物品。主办单位对个人物品不承担责任。